Excel中我们经常需要进行各类的数据处理工作,这个时候我们就需要用到各类的数据处理函数。今天我们就来学习一下Excel中常见的8个条件统计函数函数,高效的解决我们日常碰到的问题。

函数1:IF条件判断函数快速完成数据处理

Excel中常用的8个条件统计函数使用方法和实例说明-天天办公网

案例说明:我们需要根据不同人员的销售达成情况判断人员是否业绩达标,当销售额>=20为达标,反之为不达标。

函数公式:

=IF(E3>=20,”达标”,”不达标”)

函数解析:

1、IF函数为使用频率最多的条件判断函数,第1参数为逻辑判断条件,第2参数为当第1参数逻辑结果成立时执行的参数;第3参数为当第1参数逻辑结果不成立时执行的参数。

注意:因为第2、3参数都为文本值,所以需要用双引号进行处理。

函数2:Sumif单条件求和函数快速完成数据条件求和

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案例说明:分别统计性别为男和女的总销售额

函数公式:=SUMIF(D:D,H5,E:E)

函数说明:

1、Sumif函数为Excel中的单条件求和函数,它看进行稍微复杂一些的条件求和操作。第1参数为需要判断的条件区域;第2参数为你要判断的条件值;第3参数为对应的数据求和区域。

函数3:Countif单条件计数函数快速完成数据个数统计

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案例说明:快速统计人员名单中男生和女生分别的个数是多少

函数公式:

=COUNTIF(D:D,H5)

函数解析:

1、Countif函数为Excel中运用较多的单条件计数函数,它可以统计出符合条件的值的个数。总共2个参数,第1参数为需要判断的条件区域;第2参数为需要确认的条件值。

函数4:iferror函数快速对错误值进行忽略处理

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案例说明:根据姓名快速匹配出对应的销售额,同时将错误值内容替换为空

函数公式:

=IFERROR(VLOOKUP(H5,C:E,3,0),””)

函数解析:

1、这里我们使用了2个函,第一个vlookup函数我们可以看到,它可以查询出对应人员的销售额,但是如果姓名不存在的时候就会显示错误值;

2、当数据不存在张扬这个人的时候,vlookup会显示错误值,最后我们用iferror函数做逻辑判断,当vLookup结果值为错误值时,执行iferror第二参数,直接将错误值替换为空值。

函数5:Countifs函数快速完成数据多条件计数

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案例说明:计算不同部门销售额大于100的人数

函数公式:

=COUNTIFS(C:C,F5,D:D,”>”&100)

函数解析:

1、Countifs函数为Excel中运用较为普遍的一个多条件计数函数,第1参数为条件1的区域,第2参数为条件区域1需要对应的条件值1;第3参数为条件2的区域,第4参数为条件区域2对应的条件值2。等等以此类推。

函数6:Sumifs函数快速完成多条件数据求和操作

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案例说明:计算不同部门男生、女生分别的总销售额

函数公式:

=SUMIFS($E$2:$E$12,$C$2:$C$12,$G5,$D$2:$D$12,H$4)

函数解析:

1、Sumifs函数为Excel使用频率很高的多条件求和函数。函数第1参数为数据求和区域,第2、3参数;第4、5参数分别对应的多个条件值区域和需要求和的条件值。

函数7:AverageIF函数快速完成数据的单条件计算平均值

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案例说明:计算不同部门的平均销售额

函数公式:

=AVERAGEIF($C$2:$C$12,G5,$E$2:$E$12)

函数解析:

1、Averageif函数为单条件平均值计算函数,它可以计算符合某个条件值的平均值。

函数8:AverageIFs快速进行数据多条件平均值计算

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案例说明:分别计算不同部门的男生、女生的平均销售额

函数公式:

=AVERAGEIFS($E$2:$E$12,$C$2:$C$12,$G5,$D$2:$D$12,H$4)

函数解析:

1、AverageIFs函数为Excel多条件平均值计算函数。第1参数为需要计算平均值的数据区域,第2、3参数和第4、5参数分别为对应需要判断的条件区域和条件值,如果有更多条件,以此类推即可。

通过上面对Excel函数中常见的8个条件统计函数的讲解,现在你学会如何在不同的常见下,选择不同的条件计算函数进行数据处理了吗?