在工作中,我们常常会使用excel来进行数据统计,下面就来看看在excel中如何快速进行求和操作。
1、快捷键操作
我们最熟悉的excel函数中,肯定有求和的“SUM”函数,不过对于一些常规的求和,通过快捷键“Alt”和“=”可以更加高效。
2、跨表格快速求和
如图所示,如何快速统计出销售人员在多个不同地区的销售总额呢?我们就可以通过求和公式:=SUM(Sheet1:Sheet3!D2)。
其中“Sheet1:Sheet3”表示所有需要求和的工作表;“D2”表示求和元素在Sheet1:Sheet3中的位置,“!D2”表示其他所有工作表的D2位置。
3、按颜色快速求和
通过颜色求和,可利用函数“=SUM(具体颜色名称)”来操作。操作方法如下:
①打开查找替换功能(Ctrl+H快捷键),点击“格式—从单元选择格式”,点击“取色器”图标,选择颜色。
②接着,点击“查找全部”,用“Ctrl+A”快捷键,选中窗口中的所有内容。
③回到excel界面,点击“公式—名称管理器—新建”,将名称修改为黄色,即求和的颜色。
④在求和单元格中,输入“=SUM(黄色)”,就能得到所有标注为黄色的单元格数值总合了。