在团队协作处理Excel数据时，频繁的数据修改不仅容易造成信息混乱，还可能导致不必要的工作延误与责任纠纷。其实，Excel和WPS都内置了强大的记录操作功能，通过简单设置就能记录操作。接下来，我们将详细介绍如何启用记录操作功能，让操作记录有据可查，为你的工作效率与成果保驾护航。
一、添加【跟踪更改】和【共享工作薄】功能
若要使用记录操作步骤的功能，第一步是把它们添加到功能区。点击左上角的【文件】，在最下方选中【选项】，打开Excel选项窗口。在该窗口中找到【新建组】并创建一个组，随后在右侧点击【所有命令】，找到【跟踪更改】并添加到新建组。同样地，将【共享工作薄】也添加到这个新建组中。
二、开启工作薄共享
功能添加好后，找到刚添加的【共享工作薄】并点击启用。这时会弹出一个新窗口，勾选【使用旧的共享功能】，再点击【确定】。当工作薄名称上方出现【已共享】的标识时，就表明设置完成，可以把文件发送给其他人了。
三、查看全部修改记录
在添加的功能里找到【跟踪更改】，选择【突出显示修订】，将时间设为【全部】，这样就能展示所有被修改的数据。接着在下方勾选【在新的工作表上显示修订】，点击确定后，会弹出一个新的工作表，其中详细记录了所有的修改内容以及修改人信息。
四、WPS的操作步骤
在WPS里，操作则更为简单。点击【审阅】，找到【共享工作薄】，选择【修订】，再点击【突出显示修订】就行，之后的操作和Excel相同，十分好用。
按照上述步骤，无论是Excel还是WPS，都能轻松开启记录操作功能，让每一次数据修改都留下痕迹。从此不再因同事随意修改数据而加班，高效保障工作数据的准确性和完整性，记录操作步骤就是如此简单有效。
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