两步搞定WPS文档加密！再也不怕文件被乱翻

在数字办公环境中，文档如同流动的信息资产，一旦泄露可能造成商业机密外流或个人隐私曝光。掌握WPS文档加密技巧，能为重要文件加装”数字锁”，从源头降低信息泄露风险。

一、通过”文件选项”进行设置

1.打开目标文档后，点击左上角”文件”按钮，在下拉菜单中选择”选项”进入设置界面。

2.找到”安全性”板块，其中”文档加密”和”密码保护”可分别设置访问权限：点击”打开权限”右侧的”文件密码”，输入并确认密码即可限制文档打开；若要禁止他人修改，可在”编辑权限”中设置对应密码。

3.完成后点击”确定”，系统会自动保存设置，下次访问需输入正确密码。

二、使用”文档加密”功能

1.同样点击”文件”按钮，直接选择菜单中的”文档加密”选项，会出现两种加密模式。

2.选择”打开文档加密保护”，即可进入与上述”打开权限”相同的密码设置界面，省去进入”选项”的步骤，适合快速加密需求。

需要特别注意的是，密码一旦遗忘，官方无法提供恢复渠道，可能导致文件永久无法访问。建议将密码妥善记录在安全位置，或使用密码管理工具备份。养成文档加密习惯，能为数字办公加上”安全保险”，让每一份重要文件都得到可靠防护。