在制作PPT时，我们经常专注于图片、配色和动画效果，却忽视了最基本的文字排版。其实，PPT行间距和字间距的合理设置，对观众的阅读体验起着决定性的作用。无论是职场汇报、学术演讲还是商业展示，清晰的文本布局都能有效提升专业感。
一、PPT中如何设置行间距和字间距？
想让文字看起来更有层次感？操作步骤其实很简单：
1.首先，打开PPT并选中你要调整的文本区域；
2.在“开始”菜单中，找到“间距”设置；
3.点击“行距”或“间距”选项，即可选择适合的间距比例；
4.最后效果
通常正文推荐使用1.2至1.5倍行距，标题则保持单倍或1.0行距为宜；字间距方面，默认即可，若遇到字体拥挤或字体太小的情况，可适度增加字符间距改善可读性。
二、不同场景下如何选择合适间距？
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企业报告或演讲稿：建议行距设置为1.3~1.5倍，保持清晰且不过于稀疏；
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教学PPT或数据说明：文字量较大时，可适当减小字间距，但保持行距在1.2倍以上；
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宣传类PPT或移动端展示：可放大行距至1.5倍以上，让视觉更舒展、易于快速浏览。
三、细节决定专业，布局影响体验
文字密集、行距过小会让整页看起来“压抑”；而间距太大又显得空洞、割裂。通过灵活调整字间距与行间距，不仅能优化阅读流畅性，还能增强观众的关注度。
如果你使用如“PPT制作”等集成编辑工具，往往能一键快速设置间距参数，节省排版时间，让每一页幻灯片更有设计感。掌握好“行间距”和“字间距”的运用技巧，是打造高质量演示文稿不可缺少的一环。
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