在办公数据汇报里,组合图是兼顾多维度分析的得力工具,柱形+折线的组合形式更是高频选择。它既能解决不同量级数据同屏展示的难题,又能清晰呈现数据间的对比关系与变化趋势,让杂乱数据变得直观清晰。组合图的制作步骤简单易上手,下面通过案例详细说明,助你快速掌握组合图制作技巧。

1.快速插入目标组合图

首先选中需要分析的三列数据,然后找到顶部菜单栏的“插入”选项卡,在对应功能区中定位“组合图”,直接选定簇状柱形-折线图,初步的组合图就生成了。

新手必学Excel组合图:柱形+折线图数据可视化技巧-天天办公网

2.借助次坐标轴优化组合图

初始组合图常因数据量级差异大,折线呈现近乎直线的状态,严重影响组合图的分析价值。

这时选中组合图中的折线元素,按下Ctrl+1快捷键调出右侧设置面板,在面板中找到“系列绘制”选项,勾选“次坐标轴”即可。

优化后的组合图,折线会适配次坐标轴刻度,两种数据的变化趋势在组合图中对比鲜明。

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掌握这两步,就能高效制作合格的组合图。日常办公灵活运用组合图,能让多维度数据汇报更有说服力,也能让受众快速抓住数据核心,组合图的实用性在各类数据场景中都能充分体现。