在日常实用WPS办公中,引用表格名称是高频场景,而BOOKNAME函数正是重大突破。BOOKNAME函数能为处理多工作簿数据的用户简化流程。本文将对比旧方法,解析BOOKNAME函数的特点与应用场景。
一、旧有引用方法的局限
BOOKNAME函数出现前,引用工作簿名称需多函数组合,公式为:
=MID(CELL(“filename”),SEARCH(“[“,CELL(“filename”))+1,SEARCH(“]”,CELL(“filename”))-SEARCH(“[“,CELL(“filename”))-1)
此公式先借CELL(“filename”)获含路径文件名,再用SEARCH定位“[”和“]”,最后以MID截取名称。该法公式复杂,需熟悉多函数参数与逻辑,且文件路径含特殊字符时易失效,增加操作复杂度与出错率。
二、BOOKNAME函数的特点与应用
BOOKNAME函数语法为=BOOKNAME(),无需参数,输入后回车即返回当前工作簿名称,能准确识别.xlsx、.xls、.csv等格式,文件未保存时也会返回“工作簿1”等临时名称。
其应用场景广泛:数据汇总时标注表格所属工作簿,便于溯源管理;批量处理多文件时,结合VLOOKUP等函数快速关联数据;制作模板时嵌入该函数,让用户打开后自动显示文件名,增强辨识度。
结语
BOOKNAME函数替代了复杂的旧有方法,简化流程,降低出错风险,能有效提升工作效率,为数据管理与分析提供便利。