在工作中，表格往往包含客户资料、财务数据或商业机密，为了防止未授权查看或修改，给 WPS 表格设置密码是最直接的保护方式。本篇 excel教程 将示范几种常见且实用的加密与保护方法，帮助你在不同场景下选择合适的安全策略。
方法一：文档加密
1、点击【文件】→选择【另存为】并打开保存对话框；
2、在另存为对话框中，点击文档加密；
3、在弹窗中打开文档加密保护按钮；
4、完成另存为文件，仅指定人才看查看此文档。
方法二：文件密码加密
1、点击【文件】→选择【另存为】并打开保存对话框；
2、在另存为对话框中，点击密码加密；
3、在弹出的弹窗中设置密码即可。
方法三：保护工作表（限制编辑）
1、选中目标工作表，切换到【审阅】菜单；
2、选择【保护工作表】，输入密码并勾选允许的操作（如允许设置单元格格式但禁止插入超链接）；
3、确定后，未经密码的用户无法编辑被保护区域，适合多人共享但需部分只读的场景。
如何取消与注意事项
要取消密码可回到对应设置界面，输入密码后选择取消保护或清除密码并保存。请务必牢记密码——加密后的文件若忘记密码恢复困难且不保证成功。建议使用复杂且唯一的密码，并在关键文件上保留离线备份。
掌握以上几种方法，既能保护敏感数据，又能灵活控制协作权限。想学更多实用技巧，继续关注我们的 excel教程 系列，提升日常办公效率与数据安全意识。
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