工资条是员工核对收入的重要依据,一份清晰的工资条能让员工清楚知晓薪资构成,也是企业规范化管理的体现。然而,对于员工数量较多的单位来说,每月制作工资条往往是件棘手的事。手动制作不仅耗费大量时间,还容易出现疏漏和错误。其实,只要掌握一些实用技巧,就能快速将工资表转换成工资条,大大提高工作效率。下面就为大家分享两种简单有效的方法。
一、替换空值法
1.添加辅助列:在工资表右侧新增两个辅助列,隔行输入数字后拖动填充,使辅助列呈现隔行有数值的状态,便于后续定位空值。
2.定位空值插行:按Ctrl+G或F5,选择【定位条件】-【空值】-【确定】。按Ctrl+Shift+=并选【整行】插新行;WPS用户可在【开始】-【行和列】-【插入单元格】中选【插入行】。
3.复制粘贴表头:点击行号1选中表头行,按Ctrl+C复制。选中A列,按Ctrl+G选择【定位条件】-【空值】-【确定】,按Ctrl+V粘贴表头,完成制作。
二、建立辅助列排序法
1.创建辅助序号:新增辅助列,从表头下一行输入序号并批量填充,再将序号复制粘贴到已填充序列下方。
2.匹配表头数据:复制标题行,粘贴到数据区下方对应序号处,拖动填充使每个序号行都有表头。
3.排序并删除辅助列:选中任意序号单元格,点击【开始】-【排序】-【升序】;若无效,全选含序号的数据区再升序排序。最后删除辅助列即可。
掌握了这两种方法,制作工资条就能变得省时又省力,还能有效减少错误的发生。不妨尝试一下这些技巧,让工资条制作工作变得轻松高效,为自己节省更多时间。另外,推荐使用【表格大师】,有设计好的工资条Excel模板,可以在线编辑,告别繁琐的手工操作,让薪资管理工作更轻松便捷。
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