当我们在处理大量数据时，常常需要按照自己设定的规则来排序，而 Excel 函数就是实现这一需求的得力助手。无论是整理客户信息还是统计业绩数据，学会运用 Excel 函数进行自定义排序，能让工作效率大幅提升。其中，Excel 函数中的 SORTBY 与 MATCH 堪称 “黄金搭档”，通过二者的嵌套使用，能轻松应对各种自定义排序场景。本文就将详细拆解这两个 Excel 函数的用法，结合具体案例，教你如何高效完成自定义排序，让数据排列更符合你的预期。
一、核心 Excel 函数解析
要做好自定义排序，首先得弄明白两个核心 Excel 函数的作用和用法，它们的配合是实现功能的关键：
- SORTBY 函数
这是 Excel 中用于多条件排序的强大工具，能够根据设定的多个条件和规则，对目标数据区域进行精准排序，其语法为：
=SORTBY (待排序区域，第 1 排序条件，排序规则，第 2 排序条件，排序规则……)
这里的 “排序规则” 很简单，1 代表升序，-1 代表降序，你可以根据实际需要添加多组排序条件，轻松应对复杂的排序要求。
- MATCH 函数
作为 Excel 中经典的位置查找工具，MATCH 函数的主要作用是返回 “查找值” 在 “查找区域” 中的位置序号，语法如下：
=MATCH (查找值，查找区域，0)
第三个参数 “0” 表示进行精确匹配，这是保证查找结果准确的重要前提，也是后续排序能够顺利进行的基础。
二、案例实操：借助 Excel 函数按自定义组别顺序排序
假设我们手中有一份营收数据表，里面包含组别、姓名、营收等信息，现在需要按照「A 组→B 组→C 组」的顺序对这些数据进行排序，具体步骤如下：
- 步骤 1：用 MATCH 函数生成排序参照序号
要实现自定义排序，第一步就是让 “组别” 和我们设定的顺序对应起来，生成可以用来排序的序号。
在这个案例里，我们把自定义的组别顺序「A 组、B 组、C 组」放在 F2:F4 区域作为参照，然后输入公式：
=MATCH (A2:A9,F2:F4,0)
功能解析：这个公式的作用是在 F2:F4 这个自定义顺序区域里，找到 A 列（组别列）中每个值对应的位置。比如 A 组在第 1 位，就返回 1；B 组在第 2 位，返回 2；C 组在第 3 位，返回 3。
这样一来，就会生成一列以 1、2、3 为数值的辅助数据，这列数据就像一把 “尺子”，为后续的排序提供了依据。
- 步骤 2：利用 SORTBY 函数完成排序
有了前面生成的排序参照序号，接下来就可以用 SORTBY 函数来完成排序了，公式如下：
=SORTBY (A2:C9,MATCH (A2:A9,F2:F4,0),1)
参数解析：
第一参数 “A2:C9”：指的是需要排序的完整数据区域，包含了组别、姓名、营收这些信息；
第二参数 “MATCH (…)”：就是步骤 1 中生成的那列参照序号（1、2、3）；
第三参数 “1”：表示按照升序进行排序。
排序效果：数据会按照参照序号 1 到 2 再到 3 的顺序排列，正好对应我们设定的「A 组→B 组→C 组」的顺序。
三、公式优化：整合表头与嵌入排序规则
为了让公式使用起来更方便，不需要额外的辅助列，同时还能保留表头信息，我们可以对公式进行优化：
=VSTACK (A1:C1,SORTBY (A2:C9,MATCH (A2:A9,{“A 组”;”B 组”;”C 组”},0),1))
优化亮点：
①使用 VSTACK 函数把表头（A1:C1）和排序后的结果合并在一起，让数据保持完整；
②直接把自定义的顺序 {“A 组”;”B 组”;”C 组”} 嵌入到公式里，不用再依赖外部的参照区域，公式更加独立好用。
以上就是利用 Excel 函数嵌套实现自定义排序的全部内容。在实际操作中，只要根据自己的需求替换 “待排序区域” 和 “自定义规则”，这种方法就能广泛应用于按部门、按产品优先级等多种排序场景。建议你结合具体的数据多练习几次，很快就能掌握这些 Excel 函数的嵌套技巧，让数据处理变得更轻松。
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