还在用纸质填表/群接龙？利用WPS在线表格就能解决信息收集（附模板）

在校园中，安全报备与信息统计是保障教学秩序的基础工作，但传统模式下常常陷入“信息分散难汇总、多人协作易出错、表格设计重复化”的困境。而WPS的在线表格，就能轻松解决这些问题。在线表格能实现数据实时整合、权限精准管控，还能提供现成模板，让原本杂乱的信息收集工作变得井井有条。下面就介绍下WPS在线表格的详细使用方法。

一、在线协作：省去汇总环节

传统信息收集往往要经历“各自填写—逐个收集—手动合并”的流程，不仅耗费大量时间，还可能在转录时出现漏填、错填的问题。WPS在线表格的协作功能，能从根源上解决这一痛点。

老师只需打开WPS创建新表格，按照需求设计好列标题和基础框架。完成后点击界面右上角的分享按钮，根据实际需求设置权限——比如允许学生填写个人信息，但限制其调整表格结构。

将生成的链接或二维码发送到班级群后，学生填写的内容会即时同步到表格中。无论是日常考勤报备还是外出请假登记，所有信息都实时聚合在同一表格里，无需老师再逐份整理，打开表格就能掌握完整数据。

二、权限管控：锁定关键区域

多人同时编辑表格时，偶尔会出现误删他人信息、改动表头格式等意外情况。WPS的区域保护功能，能像“电子围栏”一样守护表格关键内容。

操作时点击顶部菜单栏的“协作”选项，选择“保护区域”中的“权限设置”，用鼠标框选需要保护的部分（如学生姓名列、统计项目标题行等），设置为“仅查看”权限。这样一来，被保护的区域就成了“只读模式”，其他人只能填写自己的信息，无法修改关键内容，彻底避免因误操作导致的数据混乱。

三、模板中心：免重复设计

不少老师在制作统计表格时，都要花费时间设计框架、调整格式。WPS表格的模板库恰好能解决这一问题，提供了校园场景常用的现成模板，从安全隐患排查表到学生出勤统计表一应俱全。

若需要更具针对性的模板，还可以通过【表格大师】获取——这里既有免费的基础模板，也有设计精美的专业模板。直接选用模板后，只需修改具体内容即可使用，省去从零开始的设计工作，让表格既规范又美观。比如以下模板：

模板1-教学效果评估表

模板2-教学工作问题整改清单

结语

在数字化校园建设的背景下，WPS在线表格通过实时协作、权限管控和模板复用三大核心功能，为校园信息管理工作带来了高效解决方案。不仅消除了手动汇总的繁琐，降低了数据出错的概率，更让老师们将精力投入到更核心的教学管理工作中。