在日常处理数据时，表格中的“照相机”能将选定的数据区域转化为可联动的图片——当原始数据修改时，生成的图片会自动同步更新，这对于需要频繁调整数据的报表制作、数据展示等场景来说，照相机功能比传统截图省去了反复更新的麻烦。不过，很多人在使用时会遇到找不到照相机入口的情况，其实不同软件的调用方式略有差异，下面就详细说明操作方法。
一、Excel如何调出并使用照相机功能？
Excel的照相机功能默认不会显示在菜单栏中，需要手动添加到常用工具栏，具体步骤如下：
1.打开Excel文档后，点击顶部的【文件】按钮，在弹出的菜单中选择【选项】；
2.在弹出的“Excel选项”窗口左侧导航栏中，选择【自定义功能区】；
3.在右侧的“从下列位置选择命令”下拉菜单里，点击并选择【所有命令】；
4.在下方的命令列表中找到【照相机】选项，选中后点击中间的【添加】按钮，将其添加到常用菜单（推荐添加到【开始】选项卡，后续使用更方便）；
5.完成添加后关闭设置窗口，返回主界面就能在【开始】菜单中看到“照相机”按钮了。
添加完成后，使用方法十分简单：
-先选中需要转化为图片的数据区域（注意包含所有要展示的单元格）；
-点击【开始】菜单中的【照相机】按钮，此时鼠标指针会变成带十字的形状；
-在表格的空白处点击鼠标左键，即可生成一张与原数据关联的图片。
二、WPS表格的照相机功能怎么用？
相比Excel，WPS表格的照相机功能无需手动设置，直接就能使用：
打开WPS表格后，点击顶部菜单栏的【插入】选项卡，在展开的功能面板中可以直接找到“照相机”按钮。点击该按钮后，按照与Excel相同的逻辑操作——选中数据区域，再在空白处点击即可生成联动图片。
掌握表格软件的照相机功能，能让数据展示更灵活高效。它最核心的优势在于“数据联动”，彻底解决了传统截图“改一次数据就得重新截一次图”的痛点。无论是制作动态报表，还是在同一文档中跨区域展示数据，这个功能都能节省大量重复操作的时间。如果还没尝试过，不妨打开表格，选一段数据实际操作一次，很快就能熟练掌握。
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