在日常办公场景中，从Excel表格里提取数据是再常见不过的工作了。比如要做一份销售汇总表，得从包含各种明细的大表中挑出产品、销量和利润这几列数据；或者分析某个客户的订单情况，需要从全年特定几个月份的记录中提取数据。传统方法要么是一点点手动复制粘贴，要么就是反复调整表格显示，不仅花了大量时间，还容易出错。其实，想要高效解决提取数据问题，掌握CHOOSEROWS和CHOOSECOLS这两个函数就够了。
一、CHOOSECOLS函数提取列数据
当需要从一张有很多列的表格中，提取出其中某几列数据时，要是用手动复制的方式，不仅要反复选中、复制，还可能不小心改动了原表格的数据；要是用隐藏列的方法，之后想查看其他列又得重新操作，非常麻烦。
函数用法解析：
CHOOSECOLS函数就像是专门用来提取列数据的工具，它的使用公式是“=CHOOSECOLS(原表格的范围，要提取的列序号1，要提取的列序号2……)”。使用这个函数时，只要确定好原表格所在的单元格范围，然后告诉它要提取的是第几列，就能马上得到只包含这些列数据的新表格。
举个例子，如果有一个表格在A1到D17这个范围内，现在想要提取其中的第1列（也就是A列）和第3列（也就是C列）的数据，直接在单元格里输入“=CHOOSECOLS(A1:D17,1,3)”，就能立刻看到提取后的结果。而且这个函数是动态的，要是原表格里的数据有了变化，比如修改了某个单元格的内容，提取出来的结果也会跟着自动更新，不用再重新操作一遍。
二、CHOOSEROWS函数提取行数据
当需要的行数据分散在表格的不同位置时，比如要找某个人的业绩数据，用传统的筛选功能，要一步步设置条件，操作起来很繁琐，而且如果原表格的数据有了新变化，筛选出来的结果也不会自动更新，还得重新筛选。
函数用法解析：
CHOOSEROWS函数是专门用来提取指定行数据的，它的公式是“=CHOOSEROWS(原表格的范围，行序号1，行序号2……)”。和CHOOSECOLS函数的使用逻辑类似，只要确定原表格的范围，再输入想要提取的行序号，就能快速把分散的行数据整合到一起。
比如说，要从A1:D17这个表格里提取第1行（表头）、第2行、第9行、第11行和第17行的数据，输入“=CHOOSEROWS(A1:D17,1,2,9,11,17)”，这些行的数据就会立刻显示出来。这个函数也是动态的，当原表格里的数据有增加、减少或者修改时，提取出来的结果会自动跟着变化，不用再进行第二次操作。
三、两个函数的优点和适用情况
这两个函数最主要的优点就是准确又灵活。提取数据的时候，不用去改动原表格的结构，也不用去学习复杂的筛选工具，只需要知道要提取的行序号或者列序号就行。而且它们的动态更新功能，能减少很多后续的重复工作。不管是刚接触Excel的新手，还是经常处理数据的老手，用这两个函数都能提高工作效率，把更多精力放在分析数据上，而不是花费在提取数据的操作上。
结语
掌握了CHOOSEROWS和CHOOSECOLS这两个函数，提取数据就会变得简单又高效。不用再为了找几列或者几行数据而耗费大量时间，也不用担心原表格数据变化后还要重新提取。只要正确使用这两个函数，提取数据工作就能又快又准地完成，让办公效率大大提升。
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