在数据处理成为日常工作的当下，Excel中的快捷键[Ctrl+E]为高效办公开辟了新的捷径。[Ctrl+E]凭借强大的智能识别能力，只需几个简单示例，就能自动完成数据提取、合并与格式转换，极大简化数据处理流程。使用[Ctrl+E]功能时，确保数据源存在明确规律，且在相邻行列进行操作，同时要注意Excel需2013及以上版本、WPS则是要2019及以上版本才行。
一、数据提取
面对从杂乱数据中提取特定信息的需求，[Ctrl+E]展现出强大的“抓取能力”。例如从“规格：长120cm宽80cm”这样的文本里提取长度或宽度，只需在旁边单元格手动输入第一个结果（像“120cm”），选中下方空白单元格按下[Ctrl+E]，整列对应的信息就能立刻提取出来。不管是固定位置的数值，还是特定符号后的文本，只要规律清晰，都能一键获取。
二、设置格式
在给数据统一格式时，[Ctrl+E]比函数操作更简单直观。以手机号处理为例，若要把“13812345678”转换为“138-1234-5678”，只需在相邻单元格手动输入一个规范的示例，选中后续单元格按[Ctrl+E]，整列数据就会自动套用该格式。日期、编号等的格式调整，也能采用这种方法。
三、数据加密
处理敏感数据需要打码时，[Ctrl+E]能快速实现“局部隐藏”。比如把身份证号“110101199001011234”处理成“110********1234”，只需手动输入一个用星号替换中间部分的示例，按下[Ctrl+E]，整列数据就会按照相同规则完成打码，在保障信息安全的同时兼顾效率。
四、组合数据
想给数据添加固定文本或者拼接多列内容，[Ctrl+E]也能轻松应对。比如要在“产品A”“产品B”前统一加上“2023款”，只需手动输入“2023款产品A”，选中下方单元格按[Ctrl+E]，就能批量完成拼接。给数值添加“个”“元”等单位，同样可以用这种方式。
五、格式美化
除了处理数据内容，[Ctrl+E]还能统一字体样式。比如想让某列数据的字号为12、颜色为红色，只需手动设置好一个单元格的样式，选中下方单元格按[Ctrl+E]，整列数据就会自动套用相同的格式，省去了逐个设置的麻烦。
六、处理小数
需要统一小数位数时，[Ctrl+E]能通过四舍五入快速搞定。比如把“3.1415”保留两位小数变为“3.14”，手动输入一个示例后按[Ctrl+E]，整列数据就会按相同规则调整。不过要注意，该功能只支持四舍五入或直接截取，无法进行更复杂的小数运算。
总之，当数据规律清晰时，[Ctrl+E]是替代VLOOKUP、MID等复杂函数的“高效工具”。如果一次填充结果不对，多输入1-2个示例就能提高准确率。用好这个快捷键，能让数据处理效率大幅提升。
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