学术论文的严谨性与商务报告的规范性，都对文档目录有着极高要求。传统手动编制目录的方式不仅效率低下，还极易因内容调整导致页码混乱。据统计，超六成文档创作者都曾因目录格式错误返工修改。而WPS文档的「自动目录」功能，依托先进的标题样式识别技术，能够实现目录的智能生成与动态更新，让目录始终与正文内容保持精准同步。
一、前期准备：让标题样式规范化
- 基础样式的运用
把文档里的主标题，像“第一章”，设定为“标题1”；子标题，例如“1.1小节”，设定为“标题2”，以此类推。具体操作是：选中标题文本，点击「开始」选项卡，在「样式」组里选择相应的标题级别。
- 自定义样式的调整
要是默认的样式不符合需求，右键点击样式名称，比如“标题1”，选择「修改」，就可以对字体、字号、段落间距等属性进行调整。修改完成后，所有应用了该样式的标题都会自动更新。
- 多级标题的规范设置
对于学术论文这类结构复杂的文档，建议采用“1.1”“1.1.1”这样的三级编号体系。可以通过「开始」→「段落」→「多级列表」来设置自动编号，从而避免手动输入编号的麻烦。
二、生成目录：三步轻松完成智能创建
- 确定插入位置
将光标移动到文档的开头，一般是在封面后面的空白页，然后点击「引用」选项卡，选择「目录」功能。
- 挑选目录样式
- 预设样式：WPS提供了“自动目录1”“自动目录2”等多种模板，点击即可插入。
- 自定义样式：点击「自定义目录」，可以设置显示级别，比如显示到标题3，还能设置页码格式、制表符前导符，如点线或实线等。
- 插入并预览
确认设置后点击「确定」，WPS会根据标题样式自动生成目录，并且显示对应的页码。按住Ctrl键点击目录项，能够快速跳转到正文相应位置。
三、动态维护：内容改变后的更新方法
- 常规更新操作
文档修改之后，右键点击目录，选择「更新域」，可以选择「只更新页码」或者「更新整个目录」。快捷键是：全选目录后按F9。
- 分节符的处理
如果文档包含多个章节，且分节符导致页码出现混乱，需要检查「布局」→「分隔符」的设置，确保目录页码和正文页码一致。
- 格式的细微调整
可以直接在目录中修改字体、缩进等格式，比如将字体改为黑体三号字，段前段后设置为0.5行，WPS会保留修改后的样式。
四、进阶技巧：满足专业场景需求
- 多级目录的定制
科研论文可以设置四级标题体系，分别是标题1（黑体小二）、标题2（黑体三号）、标题3（楷体四号）、标题4（仿宋五号）。可以通过「引用」→「目录」→「修改」来调整各级标题的样式。
- 中英文目录的分离
当学术论文需要生成中英文双目录时，在「自定义目录」中，将中文标题样式设置为“标题1”，英文标题样式设置为“Title1”，并为它们选择不同的字体，比如中文用宋体，英文用TimesNewRoman。
- 交叉引用的联动
如果目录需要引用图表编号，可以通过「引用」→「交叉引用」功能建立关联，这样在修改图表标题后，目录会同步更新。
五、避坑指南：常见问题的解决办法
- 目录缺失标题
- 检查样式：确认标题是否正确应用了“标题1/2/3”样式，而不是手动设置的格式。
- 调整显示级别：在「自定义目录」中提高“显示级别”，比如从2级改为3级。
- 页码与正文不符
- 处理分节符冲突：删除多余的分节符，或者在「页面设置」中统一页码格式。
- 检查页脚设置：确保目录页和正文页使用相同的页脚编号方式，比如都采用“第X页”的形式。
- 目录格式混乱
- 清除样式：选中目录，点击「开始」→「样式」→「清除格式」，然后重新应用预设的目录样式。
- 修复域代码：右键点击目录，选择「切换域代码」，检查代码是否完整，之后按F9更新。
按照以上步骤操作，就能高效生成动态目录。建议在开始撰写文档时，就建立规范的标题体系，这样在后续修改内容时，只需一键更新，就能让目录与内容始终保持同步。
iOS
Android
Windows
macOS