如果Excel表中有大量数据,那阅读时容易造成视觉疲劳,而给表格隔行填充颜色能清晰划分每行信息,让数据核对更高效。今天分享隔行填充颜色的快捷技巧,避免手动逐行涂色的重复劳动。

一、制作填充颜色模板

  1. 在表格空白区域选中上下相邻的两个单元格。
  2. 为两个单元格分别设置不同颜色,比如浅蓝与白色、浅粉与浅灰,确保视觉区分度。
  3. 选中设置好颜色的两个单元格,按Ctrl+C组合键或右键选择复制,完成隔行填充颜色的模板制作。

二、选择性粘贴格式

  1. 选中需要隔行填充颜色的数据区域,右键选择「选择性粘贴」选项。
  2. 在弹出的窗口中勾选「格式」,点击「确定」,即可快速实现隔行填充颜色。

Excel隔行填充颜色的快捷方法,3步搞定数据分区-天天办公网

效果如下:

Excel隔行填充颜色的快捷方法,3步搞定数据分区-天天办公网

隔行填充颜色让单调数据瞬间层次分明,不管是日常数据统计、多组信息对比,还是正式报表展示,都能帮助读者快速锁定核心内容。