在日常办公场景下，手动标注Excel数据录入或修改时间存在效率低、易出错的问题。但其实在Excel中是有高效实用的自动计算时间方法的。无论是记录数据的实时动态，还是追溯历史修改痕迹，都能实现自动计算时间。接下来，就让我们详细了解这两种自动计算时间的实用技巧。

一、公式设置法：记首次录入时间​

适用于仅需记录数据首次录入时间、后续无需频繁修改的场景，操作简单。​

1.公式应用：在需显示时间的单元格（如B2）输入=IF(A2=””,””,IF(B2=””,NOW(),B2))（A2为数据录入单元格，可按需调整），输入后选中该单元格向下拖动填充，整列即具备自动计算时间功能。​

2.必要配置：因公式引用自身，需开启迭代计算：点击【文件】-【选项】-【公式】，勾选【启用迭代计算】；再选中时间列，按Ctrl+1打开格式窗口，选【自定义】，输入yyyy/m/dh:m:s，时间可精确到时分秒。​

3.优缺点：优势是操作简单，无需复杂代码；不足是仅记录首次录入时间，无法更新。

轻松解决Excel自动计算时间难题！2种实用方法，一看就懂-天天办公网

二、自定义函数法：实时更新修改时间

需实时记录数据每次修改时间时，此方法更适用，通过VBA代码实现，功能灵活。​

1.代码设置：首先复制以下VBA代码：​

FunctionZDSJ(rngAsRange)AsVariant

IfIsEmpty(rng)Orrng.Value=””OrTrim(rng.Value)=””Then

ZDSJ=””

Else

ZDSJ=Now()

EndIf

EndFunction然后按ALT+F11打开VBA窗口，右键对应Excel文件名，选【插入】-【模块】，粘贴代码后保存，即定义“ZDSJ（自动时间）”函数。

2.函数使用：在目标单元格（如B2）输入=ZDSJ(A2)（A2为数据录入单元格），后续在A2录入或修改数据，B2会自动更新当前时间。​

  • 注意要点：文件需另存为【XLSM】格式，才能保存自定义函数，确保下次打开可用。​
  • 优劣：优点是可实时更新，适用场景广；缺点是需操作VBA窗口，对文件格式有要求。​

结语​

两种方法适配不同需求：公式法适基础首次时间记录，易上手；自定义函数法适动态更新，功能性强。按步骤操作，即可让Excel自动完成时间计算，节省手动记录时间，提升办公效率。