在日常Excel办公中，时间函数是高频使用的工具——从核算员工工龄、核查商品是否过效期，到跟踪项目进度是否滞后，都需要精准的时间函数支撑。下面就结合实际办公场景，拆解10个高频时间函数的用法，帮你轻松应对时间数据难题。
一、获取当前时间：TODAY与NOW函数
这两个函数是获取实时时间的基础，核心差异体现在是否涵盖精确到时分秒的时间信息：
- TODAY函数：仅获取系统当前日期，公式为=TODAY()（无需填写参数）。在单元格输入该公式后，会实时呈现“2024-05-XX”的日期格式，且会随系统日期自动同步更新。
实操场景：判断产品是否过期。若A列存储产品有效期，在B列输入=IF(B2<TODAY(),”已过期”,”未过期”)，即可自动标注过期状态。
- NOW函数：同时获取当前日期与具体时间，公式为=NOW()（无参数），显示格式如“2024-05-XX14:30:00”。
实操场景：判断项目是否到期。若C列记录项目预计完成时间，输入=IF(C1<NOW(),”已完成”,”未完成”)，可实时更新项目的进度状态。
二、提取日期函数：YEAR、MONTH、DAY函数
当需要从完整日期中拆分出“年、月、日”时，这三个时间函数就能派上用场，且都需将目标日期作为参数传入：
- YEAR函数：提取年份，公式为=YEAR(日期)。
例如，若A2单元格是“2023/8/22”，输入=YEAR(A2)，结果会显示2023。
- MONTH函数：提取日期中的月份，公式为=MONTH(日期)。
针对上述同一日期，输入=MONTH(A2)，结果为8（无前置零）。
- DAY函数：提取日期中的“日”，公式为=DAY(日期)。
输入=DAY(A2)，结果会显示22。
三、组合与偏移日期：DATE、EDATE函数
这两个时间函数用于“整合分散日期数据”和“计算指定月份前后的日期”：
- DATE函数：将单独的年、月、日数据合并为标准日期，公式为=DATE(年，月，日)。
实操场景1：合并日期数据——若C列存年份、D列存月份、E列存日期，输入=DATE(C1,D1,E1)，可快速生成“2024-05-10”这样的完整日期。
实操场景2：获取每月最后一天——输入=DATE(2024,6,0)，因Excel中“0日”会自动转为上月最后一天，最终结果为“2024-05-31”。
- EDATE函数：计算“起始日期N个月后”的日期，公式为=EDATE(起始日期，月数)。
实操场景：计算员工退休日期。若员工出生年月在C列，退休年龄在D列，输入=EDATE(C2,D2*12)，可直接得出退休日期。
四、计算日期差与星期：DATEDIF、WEEKDAY函数
这两个函数分别解决“时间间隔统计”和“星期判断”需求，覆盖办公中常见的时间计算场景：
- DATEDIF函数：计算两个日期的间隔时长，公式为=DATEDIF(起始日期，结束日期，类型)（类型“Y”代表间隔年数，“D”代表间隔天数）。
实操场景1：核算员工年龄——输入=DATEDIF(员工出生日期单元格，TODAY(),”Y”)，可直接得到员工当前年龄。
实操场景2：计算项目剩余天数——输入=DATEDIF(TODAY(),项目截止日期单元格，”D”)，结果为项目剩余天数。
- WEEKDAY函数：判断指定日期对应的星期，公式为=WEEKDAY(日期，类型)（选择类型2时，周一对应1、周日对应7，符合日常计数习惯）。
实操场景：标注考勤日期的星期——在对应单元格输入=WEEKDAY(A1,2)，可快速得到1（周一）至7（周日）的结果。
结语
这10个时间函数覆盖了Excel中时间处理全场景，记住它们的核心逻辑，就能避免函数混淆。建议大家打开Excel实际操作，只需几次尝试，就能熟练用这些时间函数并解决90%以上的办公日期问题，让时间数据处理更高效、更精准。
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