Exact函数是文本比对工作中提升效率的得力工具,它能精准对比文本差异,快速锁定改动之处,尤其适用于造价工作中工程量清单的核对——要知道,清单中的内容多,还可能被无意改动过,人工核对不仅耗时久,还易出现遗漏,而Exact函数恰好能解决这些问题。下面,我们就结合实际场景,来详细讲讲Exact函数具体该如何使用。
一、Exact函数的主要功能
Exact函数的主要功能是对两个文本进行完全匹配的比对。只要两个文本的字符存在一丝一毫的差别,哪怕是多了一个空格、少了一个标点,甚至是字母的大小写不一样,它都会返回“FALSE”;而当两个文本完全一致时,就会返回“TRUE”。
面对包含数百乃至数千行数据的工程量清单,工作人员只需要在空白的列中输入对应的函数公式,眨眼间就能找到所有被修改过的内容,从而省去大量重复核对所花费的时间。
二、Exact函数实例解析
Exact函数的操作方法非常简单,不需要进行复杂的设置,即便是刚接触Excel的新手,也能很快学会使用。具体操作就是在目标单元格中输入“=Exact(原单元格,比对单元格)”,按下回车键后就能得到比对结果,之后下拉填充,就能完成整列内容的比对,极大地提高了工作效率。
结语
Exact函数在造价工作中节省了大量核对时间,同时凭借捕捉人工易忽略的细微差异,在财务核账、行政整理信息、科研校验数据等场景也能避免错误。掌握Exact函数的使用能极大提升效率,减少重复工作。搭配【表格大师】的适配模板,不仅省去从零搭建表格的时间,还能降低操作门槛,让工作更高效。