在日常办公或数据处理工作中,掌握常用excel函数是提升效率的关键。countif函数是Excel中一个非常实用的函数,主要用于按条件统计单元格的数量,是统计分析中常见的excel函数公式之一。

一、什么是countif函数?

countif函数的基本结构为:=COUNTIF(范围, 条件),用于统计某个范围内符合特定条件的单元格数量。例如,要统计A列中“已完成”的任务数量,可以输入公式:=COUNTIF(A:A, "已完成")

二、countif函数怎么用?

表格大师为例的操作步骤:

1.选中要展示结果的单元格;

countif函数怎么用?一篇文章教你学会Excel条件统计-天天办公网
选择输出结果单元格-表格大师

2.在下方菜单栏中选择【fx】,找到统计里的COUNTIF函数;

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选择COUNTIF函数-表格大师

3.拖动圆点选择数据范围区域,然后根据实际情况输入条件;

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选择区域和输入条件-表格大师

4.回车确认,即可得到统计结果。

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输出结果-表格大师

countif函数可以统计文字、数值或使用逻辑判断。例如:=COUNTIF(B2:B100, ">90"),表示统计成绩大于90的单元格个数。

三、应用场景举例:

  • 统计某类商品销量出现的次数;

  • 客户评价中“满意”字样的数量;

  • 出勤表中迟到天数;

  • 教师评估学生是否达标等。

四、拓展延伸:countif与其他函数组合

countif函数还可与sum、average、if等excel函数搭配,实现多维统计与条件筛选,适合销售分析、运营报表、人事管理等复杂场景。配合使用可以进一步提升数据处理效率。

通过灵活使用countif函数,不仅能轻松应对各种表格数据统计问题,还能为工作决策提供有力的数据支持,是值得熟练掌握的excel函数工具之一。

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