日常工作中,在处理excel表格中将数据按组分页打印问题时,我们可以使用数据透视表先将表格按组分页,之后再打印。具体操作步骤如下:
步骤1. 生成数据透视表
将你需要拆分的组放在“筛选”字段下。例如,你需要按照“进价”进行分组,并打印每种进价下的数据,就将“进价”放在“筛选”下。
步骤2. 生成“进价”表格
点击“分析”——“数据透视表”——“选项”——“显示报表筛选页”,选择“进价”,这样就将一张大表拆分成了多个进价的子表。
步骤3.设置打印选项
将打印选项设置为“打印整个工作簿”,如果不想打印原始数据表,可以设置打印页数,只打印分组信息表。
打印预览如下GIF图所示。