如何保证Excel表格中数据的一致性和有效性？

Excel中的数据处理都是遵循一定的规律的，当数据内容杂乱无序的时候，就会增加数据整理、分析的难度，如何保证数据的一致性和有效性呢？我们就可以通过excel“数据一致性”功能来实现了。

1、固定单元格选项

同一个内容不同人有不同的表达，如“销售部”和“销售部门”，虽然意思相同，但输入内容不同，在刷选数据的过程中就会出现问题，所以，我们就需要通过“数据有效性”来输入固定数据。

操作：选中“部门”一列，选择“数据—数据验证”，在有效性条件中选择“序列”，在来源中选择条件设置区域。

2、避免重复录入

对于一些具有唯一性的数据，如合同单号、表单号等，我们就可以通过“数据有效性”功能来避免录入重复值。

操作：在有效性条件中选择“自定义”，然后在公式框中，输入“=COUNTIF(E:E,E1)<=1”其中“E”代表数据所在的列。

3、限制文本长度

身份证号、手机号等数据都有明确的长度，在输入的时候，我们可以通过限制文本长度，来减少输入错误的可能。

操作：在“有效性条件”中选择“文本长度”，数据栏中选择“等于”，长度选为“18”。

4、出错警告

不同的输入有不同的错误，我们还可以在“出错警告”中表明该列数据录入标准，从而更好的进行数据校对。

操作：数据验证—出错警告，输入“标题”和“错误信息”提示即可。